|
Documentscan & Wetgeving
De Nederlandse overheid besteedt veel aandacht aan de bestrijding van fraude met identiteitsdocumenten. Wet- en regelgeving die relevant is voor de verificatie van identiteitsdocumenten betreft onder meer: de Wet op de identificatieplicht, de Wet arbeid vreemdelingen en de Eerstedagsmelding waarmee u nieuwe werknemers moet aanmelden bij de Belastingdienst. Wet op de identificatieplicht
Vanaf 1 januari 2005 geldt in Nederland de Wet op de identificatieplicht. Deze wet bestaat uit vier onderdelen met verplichtingen voor werkgevers en werknemers.
Voor werkgevers geldt:
1. Identificatie
Als u een nieuwe werknemer direct, of via een uitzendbureau of een onderaannemer in dienst neemt, dan moet u altijd naar een geldig en origineel identiteitsbewijs vragen.
2. Verificatie
U bent bij het in dienst nemen van een nieuwe werknemer verplicht het originele identiteitsbewijs te controleren op echtheid. U moet ook vaststellen of de persoon die het identiteitsbewijs aanbiedt, en het identiteitsdocument zelf daadwerkelijk bij elkaar horen. Het identiteitsbewijs moet geldig zijn op het moment van in dienst nemen, en u mag een geen reproductie van een identiteitsdocument accepteren. Een verblijfsvergunning moet geldig zijn gedurende de arbeidsrelatie.
3. Administratie
U bent verplicht van al uw werknemers een goed leesbare kopie van hun identiteitsbewijs in uw administratie te bewaren. Ook het nummer en het soort identiteitsbewijs moet u vastleggen. U hebt een bewaarplicht van 7 jaar.
4. Handhaving
De inspecteurs van Arbeidsinspectie, Vreemdelingendienst, het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen en de Belastingdienst houden regelmatig werkplekcontroles. De inspecteurs kunnen u naar uw administratie vragen, om de kopieën van de identiteitsdocumenten van uw werknemers te controleren. Wet arbeid vreemdelingen
Bij indiensttreding van een nieuwe werknemer of het inhuren van uitzendkrachten moet de werkgever altijd naar een geldig, origineel identiteitsbewijs vragen. De werknemer is verplicht zijn of haar identiteitsbewijs te tonen. De werkgever is verplicht het identiteitsbewijs te controleren op echtheid en de geldigheidsduur. Is het verblijfsdocument niet origineel, verlopen en u hebt geen tewerkstellingsvergunning? Dan overtreedt u de Wet arbeid vreemdelingen (Wav). De werkgever dient van alle werknemers een kopie van het identiteitsbewijs in de administratie op te nemen. Ook het nummer en het soort identiteitsbewijs moet in de (loon)administratie staan geregistreerd.
Illegale tewerkstelling wordt als een ernstige overtreding beschouwd, die met fikse boetes wordt bestraft. Het doel van de Wav is de bescherming van de Nederlandse arbeidsmarkt. Eerstedagsmelding
Vanaf juli 2006 moeten alle werkgevers nieuwe werknemers aanmelden bij de Belastingdienst met de zogenoemde 'Opgaaf eerstedagsmelding'. Hiermee wil de overheid zwartwerken, illegale arbeid en daarmee samenhangende fraude tegengaan. De Eerstedagsmelding is een van de eerste dingen die u moet doen als u een nieuwe werknemer in dienst neemt. Maar daar komt meer bij kijken: bijvoorbeeld het identificeren van de werknemer, het uitreiken van een loonbelastingverklaring en het opnemen van de werknemer in de loonadministratie. Wet Financiële dienstverlening Wet MOT Meer informatie
Voor meer informatie over wetgeving en identiteitscontrole kunt u terecht bij:
www.arbeidsinspectie.nl
www.overheid.nl/wetten
www.belastingdienst.nl
www.identiteitsdocumenten.nl
www.ind.nl
www.keesingref.com/kjd
www.postbus51.nl
www.vreemdelingenarbeid.nl
www.justitie.nl
|
